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一日のスケジュール~企画職事例~

2022年11月16日

はじめに

はじめまして!!
企画職として入社し、現在は情報システム部に所属しているF.Aと申します!

今回のテーマは、「一日のスケジュール」ということで、
とある一日を切り取ってみなさんにお届けできればと思います。
スケジュール内容は日によってまちまちではあるので、ほんの一例ではありますが、
少しでもみなさんの参考になれば幸いです。

前置きはこのあたりにして、早速スケジュールを紹介していきます!

午前スケジュール

8:40  出社

8:50~ 朝のルーチン業務
朝一は、まず夜間や休日中に何かシステム等で
異常がなかったかをチェックすることが最重要任務です。
異常があった場合は、みなさんの業務に支障がでないよう迅速な対応が求められます。

9:00~ メールチェックや問い合わせ対応
メールチェックや当日の業務内容の整理をします。
業務の優先度など一度整理することで、抜けなくかつ効率よく仕事ができるよう日々意識しています。
また、情報システム部には社内からの問い合わせが日々やってきます。
朝は比較的多い時間帯で、PCの故障やシステムの使い方など、内容は多岐にわたります。

10:00~ 月次のルーチン業務
私は、システム(アプリケーション)やデータを扱うチームに所属しており、
毎月決まったタイミングでデータ処理や各部への提出資料を作成しています。

12:00~ 昼食

午後スケジュール

13:00~ チームミーティング
案件の進捗状況を共有したり、今後のスケジュールの確認を行ったりします。

14:00~ 他部署との会議
主にシステムの導入・改修に合わせて、打ち合わせを行うことが多いです。
工場・営業に関係なく、様々な部署と普段からやりとりしています。

16:00~ 業務依頼対応
ルーチン業務以外で、別途他部署からあった依頼(データ取得など)を対応します。

17:30~ 夜のルーチン業務
一日の実績(その日にあった出荷実績など)に対して、データ処理を当番制で日々行っています。
その日の締め作業のようなイメージですね。

18:30  退社

最後に!

今回は、私のオーソドックスな一日を紹介しました。
繁忙期はもう少し残業することもあれば、
フレックス制度を使用して業務時間を調整することもあります。
また、テレワーク制度もあるため、必要に応じて在宅勤務を行うこともあります。

もちろん部署によってもスケジュールが変わってくると思うので、
機会があれば色んな方々のスケジュールも聞いてみてください!

以上です! ありがとうございました!

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